Smarticle: FTP-ProductionBot – Funktionen und Einrichtung

Was ist der FTP-ProductionBot?

Der FTP-ProductionBot ist eine automatisierte Produktionslösung für ePaper-Ausgaben von 3DZ auf der Smarticle Plattform. Ihr zentraler Hauptnutzen des FTP-ProductionBots: PDFs werden automatisch produziert, nachdem sie auf den 3DZ- oder kundeneigenen FTP-Server hochgeladen wurden. Für den gesamten Prozess wird der 3DZ.creator (Editor) nicht mehr benötigt.
Bitte stellen Sie sicher, dass der FTP-Server den “Transfer-Mode: Passiv” unterstützt. Andernfalls kann der ProductionBot die bereitgestellten Ausgaben nicht abholen.
Eine Anreicherung der Magazine ist mit Links und Videos über das entsprechende Add-On möglich.

Funktionen des FTP-ProductionBots

Wenn Sie die PDF-Datei auf unseren oder Ihren eigenen Server geladen haben, führt unser automatischer Produktions-Roboter folgende Schritte aus:

1. Holt Ihre PDFs ab
2. Erzeugt pro PDF eine Ausgabe in der entsprechenden Titelgruppe
3. Lädt das PDF in die Ausgabe
4. Benennt die Ausgabe um – entsprechend den Dateinamen-Richtlinien (s.u.)
5. Stellt das Veröffentlichungsdatum ein
6. Führt alle benötigten Exporte aus (z.B. Mobile-Export)

Sie erhalten beim erfolgreichen Abschluss der Magazinerstellung eine E-Mail-Benachrichtigung. Auch im Falle eines Fehlers werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

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FTP-ProductionBot einrichten

Die Einrichtung des FTP-ProductionBots erfolgt in Ihrem Kundenaccount auf der Smarticle Plattform und dort auf Ebene der Gruppeneinstellungen (Titelgruppen).

Voraussetzungen:

• Kundenaccount bei 3DZ für Smarticle Plattform (kontaktieren Sie ggf. Ihren 3DZ-Kundenberater)
• vorhandener SFTP- oder FTP-Server (SFTP empfohlen)
• PDFs der Magazinausgaben, erstellt nach unseren PDF-Richtlinien

Sind alle Voraussetzungen erfüllt, folgen Sie zur Einrichtung einfach dieser Anleitung:

1. Gewünschte Titelgruppe in Smarticle wählen – Gruppenname anklicken
   

   

2. In den Gruppeneinstellungen den FTP-ProductionBot aktivieren
   

   

3. Ihre Benachrichtigungs-E-Mail angeben
   Alle FTP-Einstellungen vornehmen
   Verbindungstest nicht vergessen
   Am Ende alles speichern und damit aktivieren

   

4. Bitte die einzelnen Optionen prüfen, ggf. ändern
   

   

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Dateiformate, Dateierweiterungen und Dateinamen

1. Dateiformate
   Der FTP-ProductionBot akzeptiert nur zwei Dateiformate, PDF und XML.
   PDF-Dateien müssen dabei zwingend den PDF-Richtlinien von 3DZ entsprechen.
   XML-Dateien: Import bestehender XML-Dateien ist ebenso möglich – beachten Sie dazu bitte die Hinweise im gesonderten Support-Dokument.
2. Dateierweiterungen:
   Als Dateierweiterungen werden .pdf und .zip aktzeptiert.
   Eine PDF-Datei (.pdf) wird als eine Ausgabe verarbeitet.
   Für ZIP-Dateien gelten folgende Regeln:
   • ZIP-Datei enthält EIN einziges PDF: wird als EINE Ausgabe verarbeitet
   • ZIP-Datei enthält MEHRERE PDF-Dateien: die verschiedenen PDFs werden zu EINER Ausgabe zusammengefügt

   In Ihrem Serververzeichnis können auch .pdf– und .zip-Dateien gemischt werden.
   Entscheidend ist, dass alle Dateien im Verzeichnis die Bedingungen für den Dateinamen beachten:

3. Dateinamen – Grundlagen:
   • JJJJMMTT_HH_MM_Ausgabenname.pdf oder JJJJMMTT_HH_MM_Ausgabenname.zip
   • Aus JJJJMMTT_HH_MM wird das Veröffentlichungsdatum (VÖ) der Ausgabe generiert. Dies kann in der Vergangenheit oder Zukunft liegen.
   • Datum: JJJJ = Jahr (z.B. 2017)
     Datum: MM = Monat (z.B. 11)
     Datum: TT = Tag (z.B. 22)
     Zeit: HH = Stunde (z.B. 09)
     Zeit: MM = Minute (z.B. 23)
   • Beispiel: 20171122_09_23 → daraus generiert der Bot als VÖ: 11. November 2017 09.23 Uhr
   • Aus Ausgabenname wird der Titel der Ausgabe generiert. Dabei können Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern sowie folgende Sonderzeichen verwendet werden: _ « » -. Der Unterstrich _ wird als Leerzeichen aufgelöst. Die (kleingeschriebene) Zeichenfolge -slash- wird zum Slash / aufgelöst.
   • Wenn Sie im Ausgabenname Deutsche Umlaute, Sonderzeichen und Scharfes S verwenden möchten, können Sie es durch die folgenden Zeichenfolgen erzetzen : -point- = .

     -point- = . 
     -hash- = # 
     -ue- = ü 
     -oe- = ö 
     -ae- = ä 
     -ss- = ß

   • Leerzeichen sind im Ausgabenname nicht erlaubt!
   • Beispiel für einen Titel: ABC-Testmagazin_03-slash-2017 → daraus generiert der Bot: ABC-Testmagazin 03/2017
   • Komplettes Beispiel: 20171122_09_23_ABC-Testmagazin_03-slash-2017.pdf
4. Dateinamen – Ausgabenjahr und Volume:
   • Das obige Dateinamen-Schema ist erweiterbar durch ein Jahr für alle Ausgaben eines Jahres, sowie ein Volume, dabei gelten folgende Konventionen für den FTP-ProductionBot:
   • Standard, ohne Jahr + Volume (s.o.): JJJJMMTT_HH_MM_Ausgabenname.pdf
   • Beides, Ausgabenjahr + Volume gesetzt: JAHR_VOLUME_JJJJMMTT_HH_MM_Ausgabenname.pdf
     Beispiel: 2017_Q4-17_20171207_10_00_MeineAusgabe.pdf
   • Ausgabenjahr gesetzt – Volume nicht gesetzt: JAHR__JJJJMMTT_HH_MM_Ausgabenname.pdf
     Beachten: 2 Unterstriche nach JAHR
     Beispiel: 2017__20171207_10_00_MeineAusgabe.pdf
   • Ausgabenjahr nicht gesetzt – Volume gesetzt: _VOLUME_JJJJMMTT_HH_MM_ISSUENAME.pdf
     Beachten: je 1 Unterstrich vor und nach VOLUME
     Beispiel: _Q4-17_20171207_10_00_MeineAusgabe.pdf

Bitte beachten:
Folgende Zeichenketten für den Ausgabennamen des ePapers sind quasi “gesperrt”, da diese für das Add-On zum Seiten ersetzen verwendet werden: -replace sowie -replace-page-{Seitenzahl}. Zudem ist die Zeichenfolge -slash- für den Slash / gesperrt.

Verwendung von ZIP-Dateien:
Dateien innerhalb eines .zip-Archivs dürfen nur mit folgenden Zeichen benannt werden: [0-9a-zA-Z_«»-]*[0-9]+\. Der jeweilige Dateiname muss auf eine Ziffer enden, z.B. page01.pdf

Verwendung von Sonderzeichen:
Sonderzeichen wie & $ @ . ä ö ü ß, das Leerzeichen SPACE und andere führen dazu, dass der FTP-ProductionBot stoppt und den gesamten Import abbricht!

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Add-Ons – Erweiterungen des FTP-ProductionBots

Mit den Add-Ons erhalten Sie weitere interessante Funktionen für den FTP-ProductionBot:

→ Link- und Video Add-On – Links und Videos hinzufügen

→ Page Replacement Add-On – Seiten in PDFs ersetzen